Gårdsekonomi och bokföring, så hänger programmen ihop
Många gårdar letar efter ett program som ska sköta allt. I praktiken finns tre olika typer, och de löser olika krav. Här är vad var och en faktiskt gör, var gränsen går och vad du behöver för journalföring och karenstid.
De tre typerna
Ekonomiprogram
Fakturor, moms, löner och bokslut. Krävs för Skatteverket, säger ingenting om djuren.
Växtodlingsprogram
Skiften, sådd, gödsling och skörd. Bra på marken, men följer inte enskilda djur.
Djurjournal
Behandlingar, läkemedel, karenstid och underlag inför kontroll. Det Gårdsloggen gör.
Vad täcker vad?
| Behov | Ekonomi | Växtodling | Djurjournal |
|---|---|---|---|
| Fakturor, moms och bokslut | Ja | Nej | Nej |
| Kostnad per djur eller djurgrupp | Delvis | Nej | Delvis |
| Behandlingar och läkemedel per djur | Nej | Nej | Ja |
| Karenstid som bevakas automatiskt | Nej | Nej | Ja |
| Underlag inför oanmäld kontroll | Nej | Delvis | Ja |
| Skiften, sådd och skörd | Nej | Ja | Nej |
| Fungerar i mobilen i stallet | Sällan | Delvis | Ja |
Var gränsen går i vardagen
Ekonomiprogrammet vet att veterinärfakturan är bokförd. Det vet inte vilket djur som behandlades, vilket preparat som användes eller när karenstiden löper ut. Det är den luckan som blir dyr vid en kontroll, och den som en journal ska täppa till.
- Kostnadsuppföljning per djurgrupp blir användbar först när behandlingarna är registrerade på djuret.
- Karenstid går inte att bokföra. Den behöver bevakas från sista behandlingsdagen och synas på djuret.
- Vid oanmäld kontroll frågas det efter journalen, inte efter huvudboken.
Läs vidare i guiden om karenstid, vanliga frågor inför kontroll och jämförelsen av växtodlingsprogram.
Gårdsloggen tar djurdelen
Behåll ekonomiprogrammet du redan har. Gårdsloggen sköter journal, karenstid och dokumentation, i mobilen där arbetet sker.
Prova gratis i 14 dagar →14 dagar gratis · Inget kreditkort · Avsluta när du vill
Vanliga frågor
- Vad är skillnaden mellan bokföringsprogram och djurjournal?
- Ett bokföringsprogram hanterar pengarna: fakturor, moms, avskrivningar och bokslut. En djurjournal hanterar djuren: behandlingar, läkemedel, karenstider och den dokumentation som ska kunna visas upp vid kontroll. De löser olika krav och ersätter inte varandra.
- Kan jag sköta djurdokumentationen i bokföringsprogrammet?
- I praktiken nej. Bokföringen är byggd kring verifikat och konton, inte kring enskilda djur. Karenstid räknas inte ut åt dig och en kontrollant vill se behandlingshistorik per djur, inte en kostnadspost.
- Behöver jag både bokföringsprogram och djurjournal?
- De flesta gårdar behöver båda, men av olika skäl. Bokföringen krävs av Skatteverket, journalföringen av djurskydds- och läkemedelsreglerna. Gårdsloggen täcker den andra delen och gör inget anspråk på att sköta bokföringen.
- Vad ska jag titta på när jag jämför program för gården?
- Utgå från vilket krav programmet ska uppfylla. Sedan: fungerar det i mobilen där arbetet sker, kan flera personer på gården använda det samtidigt, går uppgifterna att exportera, och kostar det något att komma ur systemet igen.
- Vad kostar en djurjournal jämfört med ekonomiprogram?
- Gårdsloggen Starter kostar 249 kr/mån och har 14 dagars fri provperiod utan kreditkort och ingen bindningstid. Det är normalt en mindre post än ekonomiprogrammet, eftersom den bara täcker djur- och dokumentationsdelen.