Så förbereder du dig inför kontroll från länsstyrelsen

Länsstyrelsen är den myndighet som utför de flesta fysiska kontroller på gårdar i Sverige, både djurskyddskontroller och kontroller kopplade till EU-stöd (grundvillkor). Ett kontrollbesök kan komma både föranmält och oanmält, och den som inte är förberedd riskerar både anmärkningar och stödavdrag. Här är en praktisk checklista och tidsplan så att du kan möta kontrollanten lugnt.

Vad kollar länsstyrelsen?

Kontrollen omfattar olika områden beroende på djurslag och vilken kontrolltyp det är, men följande punkter är återkommande:

• Djurskyddskrav: liggplats, utrymme, ljus, ventilation, vatten och foder.
• Öronmärkning och identifiering.
• Djurhälsojournal och läkemedelsjournal.
• Foderjournal och foderhygien.
• CDB-rapportering, att alla händelser finns registrerade.
• Bete: om beteskravet uppfylls och dokumenteras.
• Betesplaner, avmaskningsstrategi, karenstider.

Tidsplan: så förbereder du dig

Fyra veckor före (löpande underhåll)

• Gå igenom journaler och komplettera glappet från senaste månaderna.
• Stäm av CDB, särskilt att alla dödsfall och utflyttningar är rapporterade.
• Kontrollera öronbrickor: hitta djur med skadade brickor och beställ nya.
• Se över foderjournalen: batchnummer på grovfoder, kvitton på inköpt foder.

En vecka före (om föranmält besök)

• Ta fram och sortera de dokument som ska visas: djurförteckning, journaler, veterinärintyg, foderkvitton, betesbetyg om ekologisk.
• Städa upp runt anläggningar där kontrollanten kommer gå: fri passage till boxar, uppdaterad öronbrickekontroll.
• Meddela stallpersonal och avbytare så att någon finns på plats som kan svara på frågor.

Dagen före

• Ladda mobil och läsplatta där journalen finns.
• Se till att exportfunktioner fungerar, gör en testexport av senaste tre månaderna.
• Förbered kontaktuppgifter till behandlande veterinär om kontrollanten vill ringa.

På dagen

• Ta emot kontrollanten lugnt, be om ID och kontrollnummer.
• Svara på frågor sakligt. Är du osäker, säg det, sök upp uppgifterna istället för att gissa.
• Följ med under gårdsvandringen. Anteckna vilka observationer som görs.
• Gå igenom kontrollantens rapport i slutet och ställ frågor direkt.

Vanliga anmärkningar och hur du undviker dem

• Journalföring i efterhand. Sammanhopade anteckningar med samma bläck avslöjar att journalen förts efter behov. Åtgärd: föra löpande, gärna digitalt med tidsstämpel.
• Ofullständiga öronbrickor. Djur som saknar giltig märkning. Åtgärd: månatlig snabbkontroll och byte inom 20 dagar.
• Fel eller sen CDB-rapport. Åtgärd: rapportera samma dag som händelsen inträffar, inte i slutet av veckan.
• Bristande foderdokumentation. Åtgärd: notera leverantör, mängd och batch vid varje leverans.
• Otrygg vattenförsörjning. Åtgärd: dokumentera regelbunden rengöring och tillgängligt vatten.

Om det blir anmärkning

Kontrollanten skriver en rapport som du får ta del av, och du har möjlighet att lämna synpunkter innan beslut fattas. Om det leder till en grundvillkorsbrist görs avdrag på EU-stöden, normalt 1, 3 eller 5 procent. Vid mindre brister kan du ofta åtgärda dem och slippa avdrag genom en efterkontroll, se till att åtgärda snabbt och dokumentera att det är gjort.

Sammanfattning

• Håll dokumentation löpande, det räddar dig vid oanmälda besök.
• Ha en klar tidsplan: månatligt underhåll, veckoförberedelser vid föranmält besök.
• Ha digital tillgång till journalerna så att kontrollanten kan se dem direkt.
• Åtgärda anmärkningar snabbt och dokumentera åtgärderna.