Dokumentationskrav i gårdsplaneringen – checklista

Många planerar bete, foder och hälsa noggrant, och glömmer att planera dokumentationen. Sedan kommer en oanmäld kontroll och veckan går åt till att leta lappar. Bygger du in loggningen i den vanliga rutinen blir kontrollen i stället en utskrift.

Viktigt om regelverket

De exakta kraven skiljer sig mellan djurslag, produktionsform och stödformer, och de ändras över tid. Använd den här artikeln som arbetsmetod och stäm alltid av innehållet mot gällande föreskrifter hos Jordbruksverket och din länsstyrelse innan du sätter rutinen.

Planera loggningen som en arbetsuppgift

Bestäm vem som loggar varje typ av händelse, inte "alla"
Bestäm när det loggas: i samma stund som händelsen sker, inte på söndagskvällen
Bestäm var uppgifterna ligger, en plats, inte fyra
Bestäm hur du får ut dem: kan du visa hela året på fem minuter?

Fyra fält som alltid gäller

Oavsett vad föreskriften kräver i detalj bygger nästan varje journalpost på samma stomme: vilket djur, vilket datum, vad som hände och vem som gjorde det. Saknas något av de fyra blir posten svår att försvara. Lägg till specifika uppgifter, preparat, dos, karens, leverantör, provsvar, enligt kravet för din verksamhet.

Vanliga brister vid kontroll

Efterhandsifyllda anteckningar utan datum
Behandlingar utan angiven dos eller ansvarig person
Uppgifter spridda mellan pärm, mobilanteckningar och SMS till veterinären
Inköp och avgångar som aldrig kopplats ihop med djurlistan
Journal som finns, men inte går att hitta i den när kontrollanten står i stallet

Gör en kvartalsgenomgång

Fyra gånger om året: gå igenom djurlistan, kontrollera att varje behandling har fullständiga uppgifter, stäm av inköp och avgångar och exportera en kopia. Tar en halvtimme och tar bort nästan hela panikmomentet vid oanmäld kontroll.

Vanliga frågor

Vilka uppgifter behöver jag kunna visa vid en kontroll?

Utgå från djuridentitet, datum, händelse och ansvarig person. Vilka exakta uppgifter som krävs styrs av gällande föreskrifter för ditt djurslag, kontrollera alltid mot Jordbruksverkets aktuella texter.

Räcker det med anteckningar i en pärm?

Formatet är sällan problemet, läsbarheten och fullständigheten är det. En pärm fungerar så länge alla händelser är daterade, kompletta och går att hitta på plats under kontrollen.

Hur länge ska uppgifterna sparas?

Sparandetiden skiljer sig mellan djurslag och typ av uppgift. Kontrollera kravet för din verksamhet i gällande föreskrift och spara hellre längre än kortare.

Logga i stallet, exportera vid kontroll. Prova Gårdsloggen gratis i 14 dagar.

Dokumentationskrav i gårdsplaneringen: så håller du journalen kontrollklar