Frågor och svar om kontroll, regler och dokumentation
Hitta rätt svar – svara på ett par frågor
Guiden leder dig till rätt regel och vilka dokumentationssteg du behöver göra.
Fråga 1
Vad handlar din fråga om?
Välj det som ligger närmast – du kan börja om när som helst.
De flesta frågor om kontroll handlar om samma sak: vad ska finnas nedskrivet, hur länge ska det sparas och vad händer om något fattas. Här är svaren på de scenarier som återkommer mest på gårdar och i stall, samlade på ett ställe.
Under besöket
Följ med runt, svara på det som frågas och visa underlaget direkt. Saknas något är det bättre att säga det än att leta i efterhand. Anteckna själv vad som gicks igenom – det underlättar när rapporten kommer.
Fördjupning
Så förbereder du dokumentationen inför en oanmäld kontroll
Gör de här fem sakerna så är underlaget klart oavsett när kontrollen dyker upp.
1. Gå igenom journalen dag för dag
Bläddra igenom de senaste månadernas anteckningar och fyll i det som saknas där du fortfarande har underlag. Notera datum för rättelsen i stället för att skriva om historiken.
2. Stäm av djurförteckningen mot stallet
Räkna djuren och jämför med förteckningen. In- och utgående djur, födslar och dödsfall ska vara inrapporterade och märkningen ska stämma.
3. Kontrollera att karenstider syns i stallet
Varje pågående karens ska framgå både i journalen och där arbetet utförs, så att en avbytare inte levererar mjölk eller djur av misstag.
4. Samla recept, kvitton och leveransbesked
Lägg allt underlag på ett ställe – pärm eller digital mapp – så att en behandling kan följas hela vägen från ordination till leverans.
5. Gör en export eller utskrift att visa upp
Ha en PDF eller utskrift redo som fungerar även utan uppkoppling. Då kan du visa journalen direkt när kontrollanten står i stalldörren.
Så rättar du en felskriven journalanteckning
Ett fel i journalen är sällan ett problem – att dölja det är det.
1. Låt den felaktiga uppgiften stå kvar
Sudda inte och skriv inte över. Historiken ska gå att följa, annars ser journalen ändrad ut i efterhand.
2. Lägg till en ny anteckning med rätt uppgift
Skriv vad som var fel, vad som är rätt och vilket djur och behandlingstillfälle det gäller.
3. Datera rättelsen och skriv vem som gjort den
Datum och namn visar att rättelsen skedde öppet och när i tiden.
4. Se över följdeffekterna
Ändrat behandlingsdatum flyttar karensdatumet. Räkna om karenstiden och informera alla som hanterar djuret.
Skriv till exempel karenstid, rätta eller spara för att hitta rätt scenario.
Tryck Escape för att rensa sökningen. Använd piltangenterna för att bläddra mellan ämnesfiltren.
Visar 12 av 12 frågor
Frågor om själva kontrollbesöket
- Vad vill kontrollanten se i djurhälsojournalen?
- Att varje behandling går att följa: datum, vilket djur som behandlats, preparat, dos, vem som ordinerat och vilken karenstid som gäller. Uppgifterna ska vara läsbara och kunna visas upp på plats, oavsett om de finns på papper eller digitalt.
- Hur lång tid i förväg får jag veta om en kontroll?
- Vissa kontroller aviseras några dagar innan, men djurskyddskontroller och flera läkemedelskontroller får göras oanmälda. Utgå därför från att dokumentationen ska vara à jour varje dag, inte något du hinner sammanställa i efterhand.Fortsätt här:
- Hur länge ska journaler och underlag sparas?
- Behandlings- och journaluppgifter sparas i flera år efter sista anteckningen, och tiden skiljer sig mellan djurslag och regelverk. Spara därför hela underlaget – journal, recept, kvitton och leveransbesked – tills du säkert vet att sparandetiden löpt ut.Fortsätt här:
Frågor om journalen och dokumentationen
- Vad händer om jag skrivit fel i journalen?
- Rätta öppet. Stryk inte över och skriv inte om historiken. Lägg till en ny anteckning med rätt uppgift, datum för rättelsen och vem som gjort den. En synlig rättelse är betydligt bättre än en journal som ser ändrad ut.
- Räcker en digital journal vid kontroll, eller behöver jag papper?
- En digital journal duger så länge uppgifterna kan visas upp vid kontrollen och går att skriva ut eller exportera. Ha en rutin för hur du visar dem om nätet ligger nere, till exempel en nedladdad PDF eller en utskrift i pärmen.Fortsätt här:
- Vad gäller om veterinären för journalen åt mig?
- Veterinärens journal ersätter inte din egen. Du som djurhållare ansvarar för att gårdens journal är komplett, även för behandlingar som veterinären utfört. Be om underlaget och för in det samma dag.
- Vem ansvarar när avbytare eller anställd gjort behandlingen?
- Djurhållaren ansvarar för att den blir dokumenterad. Se till att alla som hanterar djuren vet var anteckningen ska göras och att de för in den direkt – inte i slutet av veckan.Fortsätt här:
Frågor om brister, ansvar och påföljder
- Vad räknas som en brist vid kontroll?
- Vanligast är luckor: behandlingar utan karenstid, saknade datum, djur som inte går att identifiera i journalen och underlag som inte hittas. Rena skrivfel som går att förklara väger lättare än uppgifter som saknas helt.
- Kan bristande dokumentation påverka stödet?
- Ja. Dokumentationskrav ingår i de villkor som kontrolleras inför utbetalning av jordbrukarstöd, och brister kan leda till avdrag. Storleken beror på hur allvarlig och omfattande bristen är.Fortsätt här:
- Vad gör jag om jag får en anmärkning?
- Läs kontrollrapporten, åtgärda det som pekas ut och dokumentera vad du ändrat och när. Har du invändningar kan du yttra dig innan beslutet fattas. Spara din rättelse – den är ditt underlag vid en uppföljande kontroll.
- Hur förbereder jag mig inför en oanmäld kontroll?
- Håll journalen dagsfärsk, ha djurförteckningen uppdaterad, se till att karenstider syns i stallet och att recept, kvitton och leveransbesked ligger på ett och samma ställe. Då blir en oanmäld kontroll ett besök i stället för en kris.Fortsätt här:
- Måste jag dokumentera behandlingar på hästar som inte går till livsmedel?
- Journalföringskravet gäller även häst, men hur karenstid hanteras beror på livsmedelsstatusen i hästpasset. Är hästen undantagen livsmedelskedjan påverkas inte slaktkarensen – behandlingen ska ändå antecknas.
Relaterade frågor – fortsätt här
- Karenstid – hela guiden
Så räknas karens för kött, mjölk och ägg.
- Räkna karenstid med exempel
Steg för steg från behandlingsdag till fri dag.
- Karenstid på mjölk
Rutiner så ingen tank blir förstörd.
- Karens inför tävling
Vad som gäller för häst och tävlingsstart.
- Checklista inför kontroll
Punkt för punkt inför grundvillkorskontroll.
- Checklista inför kosläpp
Krav och dokumentation inför betessläpp.
- Stalljournal
Vad som ska antecknas och hur länge det sparas.
- Hästpass
Livsmedelsstatus och vad som ska stå i passet.
Ha underlaget klart varje dag
Gårdsloggen samlar behandlingar, karenstider och djurförteckning på ett ställe – med export till PDF inför kontroll. Gratis i 14 dagar.
Starta gratis